將參會時間提前的做法不可取

2019-10-06 17:35:22

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張建國

蒲公英評論獨立評論員

在各中小學校,有關部門或科室經常會通知相關教師參加會議。因為大家工作都比較繁忙,時間都比較緊張,所以,無論是校內會議還是校外會議,都要求教師準時到會。為了讓教師能夠準時到會,有些學校管理者如部門或科室負責人,在發出通知時,特意將會議時間適當提前。比如,會議正式開始的時間是上午8:00,但在通知時就變成了7:50。如果需要逐級傳達,時間可能還會再提前不少。這一做法所產生的負面影響不容小覷。
一是容易影響會議召集人的形象。會議召集人大多為市局或學校相關部門、科室負責人,在教師的心目中,都是值得信賴的組織者、管理者、指導者。當教師準時到達會議地點時,卻發現會議室的門還沒有開,有關領導及會議召集人均未到達。經過詢問才知道,會議正式開始的時間是10分鐘或20分鐘以後,這些“被提前”的教師就會產生一種被欺騙、被忽悠的想法。在這樣的情況下,召集人的可信任度無疑會有所下降,其形象也會受到一定程度的影響。
二是白白浪費了參會教師的時間。中小學教師的日常教育教學工作是繁瑣、忙碌、緊張而有序的。大家從早到晚,從備課、上課、批改作業、培優補差到組織學生早讀、晨會、出操、午餐、觀影、參觀、放學……排得滿滿當當,幾乎沒有多少空餘時間。教師如果被通知指定時間到指定地點去參加會議,正常的工作狀態必然會被打破。不少教師為了準時參加會議,還要先與其他學科教師協商,調整課務。當他們“被提前”到達會議地點時,會覺得被白白浪費了很多時間。
三是可能會產生“劇場效應”。有些學校管理者通知教師參加會議時故意提前10分鐘左右,會議正式開始時,沒有一位教師缺席。這些管理者會覺得這一方法行之有效。而有些部門或科室負責人比較“老實”,按照會議正式開始時間通知教師。結果,教師們大多不能準時到會。因為這些教師已經發現了“竅門”,誤以為相關負責人下發通知時也將會議時間提前了。這種情況下,“老實”的管理者只好在通知時也將會議時間提前。漸漸地,“劇場效應”也就形成了。
當然,學校管理者通知教師參加會議將時間提前的做法出發點是好的,但實質上是弊大於利,應該予以糾正。

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