講述:我在PPT上錯失的幾次升職良機……

2019-06-07 15:31:33

你是否和我一樣:


每逢年終總結,都想讓自己的薪資翻番,如果能升職就更好了。


其實在職場中,流傳著一種說法,你的展示能力,決定你的未來。


起初我和很多人一樣,覺得會做“表面功夫”的人,沒什麼了不起。


每次開會,同事照著PPT滔滔不絕時,我內心都翻了無數個白眼,“有什麼啊,不就是照稿念麼,誰不會似的。”


我堅信只要自己不斷提升實力,升職加薪是早晚的事。終於,這個單純的想法使我栽了個大跟頭。


初生牛犢不怕虎

卻因PPT太爛錯失良機


我叫馮注龍,剛畢業的我和很多職小白一樣,學歷普通、家境一般、眼高手低,每天重複著枯燥無聊的工作。


那時候,沒有經驗和資源,除了埋在一堆檔案、報表、PPT裡苦幹,帶團隊、做專案的好事兒彷彿註定和我無緣。


我曾天真的認為,那些在臺上侃侃而談的主角,要麼是幹練知性的優雅女人,要麼是半禿頭的中年油膩男。


我一邊羨慕,一邊堅持努力工作,傻傻地相信:“是金子總會發光的”。


直到一次,部長將一個重要客戶的資料給到燕子,讓她整理成PPT,代表公司上臺演示。


坐在燕子對面的我越想越氣,燕子比我晚入職,工作能力差我一大截,以前這種專案交給老同事也就算了,這次說什麼也要問個清楚。


“部長,我在公司也呆了快2年了。加班從來沒有二話,不算不努力。我到底哪裡做得不夠好,為什麼這次的專案,不讓我來做呢?


部長似乎並不意外,淡定地說:“好,那就給你一個機會。我把剛剛發給燕子的資料也給你一份,你們各做各的,下週一在部門內預演一遍。”


我當然不會放過這次證明自己的機會,經過幾個日夜的推演、背稿、檢查細節,我確定自己準備好了。


週一這天,二樓會議室內部門同事齊聚,燕子先上臺,就在她開啟PPT的一剎那,大家都被精美的螢幕吸引住了。


隨著燕子聲情並茂的演示,PPT上頁面簡潔卻資料詳盡,一眼就能抓取到最有效的資訊,商務範中透著滿滿的設計感,給燕子整個人的氣質都增添了幾分自信。



燕子的PPT


再回頭看我自己的PPT,說好聽點是文字和圖片的簡單排列重組,說難聽些就是爛泥糊在了幕布上。


我的PPT


滿是文字的螢幕上,卻找不到關鍵點,我緊張到語無倫次,大腦也一片空白,整個演講邏輯混亂,著急又難堪。


紅著臉下臺後,部長當著所有人的面說:“在面對客戶時,PPT是展示公司的窗戶,連PPT都做不好,還妄想代表公司?做夢!”


那一刻我內心遭到重擊,我從沒想過我居然會因為平時瞧不上的PPT栽了跟頭。


在職場中,PPT就是你的個人名片。用得好的人,不僅給人留下專業靠譜的印象,還能脫穎而出、拉開你與別人之間的差距。


經過不斷的反思和總結,我暗暗發力,早晚有一天我要用PPT征服老闆,在同事面前贏回面子。


從“不會”到“愛上”PPT

24歲那年,我賺到人生第一個100萬


我開始沉下心來,每天向公司大神請教,上專業網站學習,研究經典作品,深夜一個人在辦公室反覆推敲。



功夫不負有心人,我的PPT水平有了明顯提升,身邊的誇讚聲音越來越多,整個人在臺上演示的時候都增添了光彩。


同事都說我好像換了個人,不再是那個灰土土的職場新人。領導也開始認可我的能力,甚至給了我一個做內訓講師的機會。



嚐到甜頭的我信心大增,不斷的輸入——產出,技能嫻熟的同時,身邊人都稱我“PPT大神”,在業內也小有名氣,有很多客戶專程邀請我製作PPT。


越是瞭解,越發現PPT領域還有很多值得深耕的地方,我選擇了辭職創業。


我相信用心死磕一件事的人,總有一天會成功,也堅信多一個專業的職場技能,就少一個求人的理由,這一切都是值得的。



因為掌握這項核心技能,我找到了人生更多的可能性:


我連續三年獲得WPS年度最佳設計師稱號,也被饅頭商學院邀請為PPT導師,一年時間,我在WPS稻殼兒上,光PPT模版收入就達到了幾十萬的規模。


25歲那年,我參加了一箇中國創新創業大賽,只做了6個PPT,就賺到了人生的第一個一百萬。


我還曾為章子怡、謝霆鋒、鹿晗、楊冪、趙又廷、成龍、劉亦菲等一線明星大咖的節目製作PPT,比如大熱的綜藝《王牌對王牌》《演員的誕生》。



PPT其實很簡單

每個人都可以變成PPT大神


其實PPT很簡單,每個人都可以變成PPT大神……


他進一步解釋道:


PPT中有80%的功能按鈕是沒用的。

只要用好20%的功能,

完全可以做出大神級的PPT。


比如,以下幾種大神級功能,其實非常簡單:


遭遇緊急情況,熟練使用母版功能,一秒鐘批量新增修改品牌 Logo,而不是一張一張地修改。



使用刪除背景功能,一分鐘智慧摳圖。選擇喜歡的圖片圖示,動動手指就能成為你的素材。



而且,PPT融合了WORD和EXCEL的優點。只要用好PPT,就能用好OFFICE三件套。在PPT裡,WORD文字的呈現更加簡潔大方:



EXCEL裡死板的圖表,在PPT裡也變得生動直觀:



PPT還能做企業Logo、做電子相簿。


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