15分鐘掌握Excel美化技巧,讓你的表格漂亮起來

2017-04-12 10:02:49

MOOC小編:Excel裡眼花繚亂的公式讓初學者望而卻步。然而有一些技巧是人人都能學會的,就比如本文介紹的表格美化技巧。花上15分鐘讀完本文,你的Excel表格就能比別人漂亮一個檔次。


進階版本:1小時掌握20%的Excel核心技巧,輕鬆應對80%的工作需求

史詩版本:你可能學了假Excel:這樣用Excel才能讓你的效率翻倍!



15分鐘掌握Excel美化技巧,讓你的表格漂亮起來

by 北大小笨


作者簡介:北大本碩,政治學、管理學背景;人力資源主管,承擔招聘、調配、崗位、績效、人才、培訓等工作;分答賬號:北大小笨。

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原題:快速美化單元格實用技巧,讓你的表格漂亮起來


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美化單元格是Excel操作中一項非常常規的工作。如何讓自己的“工作表”格式美觀統一,層次鮮明呢?今天就和大家普及一下快速美化單元格的幾個使用技巧。




1.單元格樣式的使用:內建樣式與新建樣式


單元格樣式是指一組特定單元格格式的組合。使用單元格樣式可以快速對應用相同樣式的單元格或單元格區域進行格式化,從而提高工作效率並使工作表格式規範統一。【單元格樣式】命令是美化單元格最常用的技巧和手段。


| 內建樣式使用:


單擊【開始】—【樣式】—【單元格樣式】,我們就會發現Excel中分門別類地內建了很多經典樣式,比如“好、差和適中”、“資料和模型”等。我們將滑鼠移至列表庫中的某項樣式,目標單元格會立即顯示應用此樣式的效果,單擊所需的樣式即可確認應用此樣式。




| 修改內建樣式:


如果我們希望對內建的樣式進行微調,可以對其(內建樣式)單擊滑鼠右鍵,在彈出的快捷選單中單擊【修改】命令。在開啟的【樣式】對話方塊中,根據需要對相應樣式的“數字”、“對齊”、“字型”、“邊框”、“填充”、“保護”等單元格格式進行修改,最後單擊“確定”按鈕即可。


 


| 新建單元格樣式:


根據工作的需要或者報表製作的需要,我們通常會設計自己需要的單元格樣式,這裡就涉及到了【新建單元格樣式】即自定義單元格樣式。


例如我們希望把下面資料表中的“參加工作日期”改為”yyyy-m-d"樣式,其他格式不變。如何實現呢?



具體操作方法:單擊【開始】—【樣式】—【單元格樣式】—【新建單元格樣式】



在【新建單元格樣式】對話方塊中,我們可以對“樣式名”、“數字”、“對齊”、“字型”、“邊框”、“填充”、“保護”等單元格格式進行設定。比如把下面資料表中的“參加工作日期”改為 “yyyy-m-d" 樣式,其他格式不變,我們就可以這麼操作,樣式名修改為“參加工作日期”,單擊格式彈出【調整單元格格式】對話方塊,在【數字】-【自定義格式】中把格式改為“yyyy-m-d",其他選項不動。如果需要修改,可以到相應選單欄中修改。


新建單元格樣式對話方塊


設定格式



自定義單元格格式滿足要求



最終效果



2.將單元格樣式應用到其他工作簿:合併樣式的使用


當我們在做相關表格時,我們辛辛苦苦把表格中的各子項格式設定完畢,我們卻突然發現建立的自定義樣式只能在當前工作簿中使用,在其他或者新開啟的工作簿中卻”消失不見“。這時我們就得用到【合併樣式】來實現自定義單元格樣式的共享。


具體操作方法:開啟含有樣式的源工作簿,如“2015年研究所人員花名冊(截止到20151231)” 和需要合併樣式的目標工作簿,如“工作報表”。


缺少的單元格樣式


開啟目標工作簿,單擊【開始】—【單元格樣式】—【合併樣式】對話方塊,在彈出的“合併樣式”對話方塊中選中包含自定義樣式的工作簿名稱,然後點選【確定】,如下圖:


合併樣式兌換框中點選含有樣式的源工作簿



合併樣式後的效果


這樣,自定義樣式就能實現共享,也可以作為模版發給組內其他同事或其他部門了。



3.格式刷的使用


單擊格式刷:固定一種格式,使用一次即停止

雙擊格式刷:固定一種格式,多次使用,直至點選取消為止



其他關於美化單元格的技巧還有文件主題等功能(頁面佈局—主題),在此就不展開了,有興趣的童鞋們朋友們可以試一試。


希望大家可以掌握上面的功能,活學活用到工作中。



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