Word快捷鍵太多記不住?其實,學會“Alt ”萬能鍵就足夠了!

2019-09-06 07:39:44

 

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我們都知道 ,在Word中使用快捷鍵可以提高我們的工作效率,那對於快捷鍵中的Alt鍵,你會使用嗎?


前幾天已為大家分享過關於Alt的技巧教程,如:Alt鍵到底有多好用?學會這5招,讓你遠離加班!一文,還有印象嗎?

今天,小編將繼續與大家分享一下Word中Alt鍵隱藏的那些高效用法。
01

Alt+字母

打開Word,然後按下 Alt 鍵後再鬆開,你會發現在整個工具欄中的命令上顯示數字或字母,如下圖所示。
此時,只需按下對應的數字或字母鍵,即可快速執行相應的功能或打開選項卡。例如,依次按下Alt+N+zt+W鍵,按Enter鍵可快速插入藝術字。

由此可看出,Alt鍵作為輔助鍵,可組合各按鍵來實現各種特殊快捷功能

02

Alt+數字

從上圖中,細心的小夥伴可能已發現,快速訪問工具欄中顯示了1、2、3、4......的數字。按下 Alt + 對應數字,可按數字順序執行快速訪問工具欄中的命令。如:

Alt + 1  快速保存;

Alt + 2  撤消;

Alt + 3 重複/恢復鍵入;

Alt + 4 公式;

Alt + 5 格式刷;

Alt + 6 計算;

Alt + 7 快速打印

Alt + 8 插入圖片

以在Word文檔中輸入”部落窩“為例,然後按下Alt + 3鍵,即可快速重複錄入相同內容。
此時,有小夥伴會有疑問,為什麼你的快速訪問工具欄中有這些快捷鍵命令,而我的Word中卻沒有呢?
其實這些都是可以自定義的,這裏我們以添加插入文本框快捷鍵命令為例進行講解。
操作方法:在【插入】-【文本】-【文本框】按鈕上單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇”添加到快速訪問工具欄”命令,即添加完成。
由於剛添加的插入文本框命令位於快速訪問工具欄第9個,因此,按下Alt + 9 鍵, 然後Enter,就能快速插入文本框了,而不再需要我們每次去選擇命令,才能插入文本框。
這樣,是不是方便多了。
需要注意的是,快速訪問工具欄中各快捷鍵以及命令的順序不是固定不變的。如果想更改它們的順序,可打開“Word選項”對話框,在“自定義快速訪問欄”右側調整各命令順序。
如這裏將“文本框”命令調整到第1位。單擊“確定”按鈕,返回Word頁面,按Alt+1鍵,可快速插入文本框。
講了這麼多,有木有很高能!據説 90%的人都不知道這個功能!學會這個萬能快捷鍵自定義技巧,Word中的快捷鍵就隨你定了....
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